Un outil pour réaliser et mettre en page vos devis

L’Union Nationale des Entreprises du Paysage a créé un outil simple sous Excel comportant les prestations des entreprises du paysage, en accord avec les règles professionnelles.

Afin de répondre à un besoin des petites entreprises du paysage et à une multiplication des devis trop peu détaillés, l’Unep a mis au point un outil pour construire et imprimer facilement un devis complet. Il s’adresse avant tout au petites entreprises travaillant pour des particuliers.

Le fichier Excel se compose d’une liste des prestations réalisées par les entreprises du paysage, structurées en différentes catégories. Des points de contrôle issus des règles professionnelles y figurent également afin de s’assurer de la bonne exécution de certaines taches. Pour chaque prestation, l’utilisateur indique la quantité, le prix unitaire et la TVA. Une mise en page est ensuite automatiquement effectuée, reprenant le modèle de devis de l’Unep ainsi que les conditions générales de ventes, à personnaliser. Les outils Unep de calcul de prix y figurent également afin de centraliser l’information dans un unique document.

Pour les entreprises disposant déjà d’un logiciel de réalisation de devis, vous avez la possibilité de modifier sa base de données si vous le souhaitez. Si vous constatez qu’une prestation de l’outil Unep est plus détaillée ou n’existe pas dans votre logiciel, n’hésitez pas à modifier ou amender ce dernier. Pour cela, si vous avez besoin de disposer des seuls intitulés des prestations, vous pouvez en faire la demande à [email protected]

De même, certains taux réduits de TVA sont différents en Corse et en Guyane. Si vous souhaitez disposer d’une version de l’outil intégrant ces taux, vous pouvez en faire la demande à [email protected]

NB : une fois ouvert, le fichier vous demandera à deux reprises d’activer les modifications ; il suffit de les accepter pour pouvoir l’utiliser.

Ces documents sont réservés aux adhérents de l’Union Nationale des Entreprises du Paysage. Pour adhérer à l’Unep, cliquez ici.

Pour plus d’informations sur les devis, vous pouvez vous reporter à l’article dédié de la base documentaire : Devis et facture en marchés privés de paysage.